Du lịch cùng công ty hay còn gọi là company trip là hoạt động quan trọng của công ty với sự tham gia của toàn thể nhân viên cũng như ban lãnh đạo công ty với mục đích giải tỏa căng thẳng sau những ngày làm việc mệt mỏi và tăng thêm sự đoàn kết giữa các cá nhân trong công ty.
Thông thường các lãnh đạo doanh nghiệp thường thuê xe 45 chỗ để có thể đủ sức chứa nhân viên. Nhưng đâu mới là chỗ thuê xe 45 chỗ uy tín và chất lượng? và cần phải lưu ý điều gì khi thuê xe 45 chỗ? Cùng Thuê Xe Rạng Đông tìm hiểu qua bài viết dưới đây
Cho thuê xe 45 chỗ tại TP. HCM cho chuyến company trip
Nội dung
1. Xác định số người tham gia để thuê xe
Đối với các công ty có quy mô từ 30 – 45 nhân viên thì thuê xe 45 chỗ là rất hợp lý, bởi còn phải lấy chỗ để để đồ. Thêm nữa, khi xác định số người tham dự, bạn cũng nên trừ hao vài chỗ so với số người dự kiến tham gia ban đầu. Như vậy vừa có thể có chỗ dự trù cho những người đăng ký tham gia muộn, lại có thêm không gian dự trữ làm chỗ nằm cho những người hay bị say xe hoặc trẻ nhỏ. Ngoài ra, chỗ ngồi thừa cùng thích hớp làm nơi để chứa những đồ dùng cần sử dụng trong quá trình di chuyển như nước uống hoặc thức ăn nhẹ.
Xác định số lượng người đi company trip là điều cần làm trước khi thuê xe
2. Nên hay không nên thuê tài xế kèm dịch vụ thuê xe 45 chỗ?
Nếu bạn muốn tiết kiệm chi phí cho chuyến company trip thì bạn có thể lựa chọn phương án không thuê kèm tài xế. Nhưng Thuê Xe Rạng Đông khuyên bạn nên lựa chọn dịch vụ thuê xe có kèm tài xế để có một chuyến đi an toàn hơn, vì company trip thông thường sẽ đi xa. Nên việc có một người am hiểu đường xá và có tay lái chuyên nghiệp vẫn là chuyện tất nhiên.
Có nên thuê tài xế hay không?
Khi thuê tài xế, bạn nên trao đổi trước với bên cho thuê về thông tin liên lạc, thỏa thuận trước các vấn đề về ăn, ngủ và những lưu ý về tác phong của tài xế khi thuê để tránh những vấn đề về sau. Ngoài ra, khi có ấn định tài xế sẽ chịu trách nhiệm cho cả chuyến hành trình, bạn nên thống nhất trước với bác tài từ đầu chuyến đi những nội dung như lịch trình, tuyến đường, các thông tin liên lạc của trường đoàn và yêu cầu về tốc độ (như là đi nhanh hay chậm)…
3. Kinh nghiệm thuê xe 45 chỗ
a. Giá cả thuê xe
Giá thuê xe 45 chỗ khá đa dạng, phụ thuộc vào loại xe, đời xe và chế độ bảo dưỡng vệ sinh của xe hoặc thời điểm bạn thuê có trùng với ngày lễ nào hay không.
Bạn có thể tìm hiểu thông tin về giá thuê xe 45 chỗ qua các nguồn như người quen, hoặc bạn liên hệ trực tiếp với các nhà xe uy tín để được tư vấn thông tin chi tiết và rõ ràng. Ngoài ra, khi gọi hỏi thăm đối chiếu, so sánh giá thuê bạn cũng nên cân nhắc đến các vấn đề đời xe, vệ sinh, các dịch vụ kèm theo. Bên cạnh đó, bạn cũng nên hỏi kỹ về các phí phát sinh như lái quá giờ hoặc thay đổi lộ trình dài hơn…
Kiểm tra kỹ chất lượng xe trước khi quyết định chọn thuê xe
b. Kiểm tra xe kỹ lưỡng sau khi chọn được xe 45 chỗ để thuê.
Sau khi đã chọn được xe bạn vẫn cần thực hiện kiểm tra xe kỹ lưỡng một lần nữa trước khi ký hợp đồng thuê xe. Đây là bước quan trọng giúp bạn hạn chế những rủi ro ảnh hưởng đến chuyến du lịch của công ty.
Đầu tiên, bạn nên kiểm tra tổng quát bề ngoài xe như đèn xe, bánh xe, gương chiếu hậu, …. Tiếp đó là không gian trong xe như ghế ngồi, khoảng trống đi lại, khu vực để đồ, vệ sinh và mùi xe,… để đảm bảo mọi thứ đều ổn định, đúng theo mô tả của bên cho thuê. Cuối cùng, bạn nên nhờ chạy thử một đoạn để kiểm tra tình trạng máy xe.
c. Làm hợp đồng
Sau khi đã kiểm tra xe và có những thỏa thuận hợp lý giữa người cho thuê và bên thuê thì tiến hành làm hợp đồng. Trong đó, cần ghi rõ các thông tin của hai bên người thuê và người cho thuê, thông tin về quyền và trách nhiệm, loại xe, biển số, giá cả, lịch trình, ngoài ra các điều khoản bồi thường hợp đồng nếu chủ xe không cung cấp xe đúng loại, đúng thời gian… cũng cần được ghi rõ trong hợp đồng này.
Dịch vụ cho thuê xe 45 chỗ tại TP. HCM cao cấp của Rạng Đông
Những lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe 45 chỗ
Xe 45 chỗ thường là những loại xe có giá trị cao, vì vậy việc thuê xe luôn được các bên cho thuê làm hợp đồng kỹ lưỡng. Và khi ký hợp đồng thuê xe 45 chỗ bạn cũng cần lưu ý những điều khoản sau:
Thuê xe Rạng đông luôn tự hào vào chất lượng xe và dịch vụ của mình sẽ không làm cho quý khách hàng thất vọng. Bởi Rạng Đông luôn quan tâm đến bảo dưỡng xe định kỳ, đầu tư xe mới, vệ sinh xe sau mỗi chuyến đi sạch sẽ, nhân viên và tài xế được đào tạo các kỹ năng, chuyên môn và kinh nghiệm làm việc cần thiết.
Để được tư vấn về thuê xe khách 45 chỗ cao cấp cho chuyến company trip của công ty, vui lòng liên hệ với chúng tôi qua:
– Hotline: 0706 915 555
– Địa chỉ: 109 Liên Phường, Tổ 7, KP.6, phường Phước Long B, Q.9, TP.HCM